Политика в отношении обработки персональных данных

ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных

муниципального казенного учреждения

«Городской центр градостроительства и архитектуры»

(МКУ «ГЦГиА»)

 Нижний Новгород 2021

  1. Общие положения

 

 

1.1 Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных муниципального казенного учреждения «Городской центр градостроительства и архитектуры» (далее – Политика) определяет политику муниципального казенного учреждения «Городской центр градостроительства и архитектуры» (далее – Оператор, Учреждение) в отношении обработки персональных данных.

1.2 Политика разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), в целях реализации требований законодательства в области обработки и защиты персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных Учреждением, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн.

1.3. В Политике используются термины и определения, применяемые в значениях, определенных Законом о персональных данных:

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных;

оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.

1.5. Основные права и обязанности Оператора.

1.5.1. Оператор имеет право:

получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.

1.5.2. Оператор обязан:

обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

рассматривать обращения субъекта персональных данных (его представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;

предоставлять субъекту персональных данных (его представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;

принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;

организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

1.6. Основные права и обязанности субъектов персональных данных.

1.6.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;

доступ к их персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

отзыв согласия на обработку персональных данных;

обжалование действия или бездействия Оператора, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

1.6.2. Субъекты персональных данных обязаны:

предоставлять Оператору только достоверные данные о себе;

предоставлять Оператору документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для целей обработки;

сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

1.6.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

 

  1. Цели обработки персональных данных

 

 

2.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется в следующих целях:

2.2.1. Обеспечение кадровой работы, в том числе в целях формировании кадрового резерва, обучения и должностного роста работников Учреждения, учета результатов исполнения должностных обязанностей;

2.2.2. Соблюдения трудового законодательства Российской Федерации, законодательства Российской Федерации об охране труда и техники безопасности, законодательства Российской Федерации об охране здоровья; зачисления заработной платы работников на банковские карты, организация пропуска на территорию, на которой находится Оператор;

2.2.3. Осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством на Учреждение, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственности власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;

2.2.4. Подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами;

2.2.5. Обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений на сайте и электронной почте Оператора.

2.2.6. Исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2.2.7. Реализация прав и законных интересов Учреждения в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных уставом и иными локальными нормативными актами Учреждения.

 

 

  1. Правовые основания обработки персональных данных

 

 

3.1. Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституция Российской Федерации;

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;

Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

Устав Учреждения;

договоры, заключаемые между Учреждением и субъектами персональных данных;

согласия на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Оператора).

 

 

  1. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

 

 

4.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:

работники и бывшие работники Учреждения и их близкие родственники;

кандидаты на замещение вакантных должностей в Учреждении;

контрагенты Учреждения (физические лица) и их представители;

представители/работники контрагентов Учреждения (юридических лиц);

заявители, обращающиеся в Учреждение с запросом и/или обращением;

заявители, обращающиеся в Учреждение с целью получения муниципальных услуг (физические лица, представители юридических лиц).

4.2. К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся:

4.2.1. Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

4.2.2. Дата рождения;

4.2.3. Место рождения;

4.2.4. Гражданство;

4.2.5. Паспортные данные (серия, номер бланка паспорта, кем и когда выдан);

4.2.6. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

4.2.7. Номер контактного телефона (домашний, рабочий, мобильный);

4.2.8. Адрес электронной почты и/или сведения о других способах связи;

4.2.9. Семейное, имущественное положение;

4.2.10. Фамилия, имя, отчество, даты рождения близких родственников;

4.2.11. Идентификационный номер налогоплательщика;

4.2.12. Данные страхового полиса обязательного медицинского страхования;

4.2.13. Данные страхового полиса обязательного пенсионного страхования;

4.2.14. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающих образование: наименование, номер, дата выдачи, профессия/специальность);

4.2.15. Сведения о повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовке, наличии специальных знаний;

4.2.16. Сведения об ученой степени;

4.2.17. Информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, причины увольнения);

4.2.18. Информация о владении иностранными языками, степень владения;

4.2.19. Информация о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях;

4.2.20. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета);

4.2.21. Заработная плата (оклад, премии, надбавки);

4.2.22. Номера банковских расчетных счетов;

4.2.23. Судимость;

4.2.23. Наличие обязательств по исполнительным листам;

4.2.24. Фотографическое изображение.

4.3. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема, обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.

4.4. Оператор обрабатывает биометрические персональные данные при условии письменного согласия соответствующих субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.5. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

4.6. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

 

 

  1. Порядок и условия обработки персональных данных

 

 

5.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных.

5.2. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, а также осуществление любых иных действий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных (далее — Согласие), за исключением установленных законодательством Российской Федерации случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия.

5.4. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

5.5. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях Согласие оформляется в письменной форме.

5.6. Условием прекращения обработки персональных данных является достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

5.7. Согласие может быть отозвано путем письменного уведомления, направленного в адрес Оператора заказным почтовым отправлением.

5.8. Оператор при обработке персональных данных принимает или обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.9. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

5.10. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.

 

 

  1. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

 

 

6.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации Оператором, а их обработка должна быть прекращена соответственно.

6.2. Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами Российской Федерации.

6.3. По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя (далее – Запрос) Оператор обязан в срок, не превышающий 30 дней со дня получения письменного Запроса, сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта.

Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.4. Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему в срок, не превышающий тридцати дней со дня получения запроса Оператором, направляется мотивированный отказ в предоставлении информации.

6.5. В порядке, установленном пунктом 6.3 настоящей Политики, субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.6. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных Согласия, персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

 

  1. Заключительные положения

 

7.1. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются положениями действующего законодательства Российской Федерации.

7.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Действующая редакция Политики постоянно доступна на сайте Оператора (https://www.grad-nn.ru, http://rsg-nn.ru/).